Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Goldbrunnen Business Solutions GmbH Industriestrasse 66, 8112 Otelfingen, Schweiz

Welche Daten wir bearbeiten

SwissBooks AI ist eine Buchhaltungsplattform für Treuhandbüros und deren Mandanten. Wir bearbeiten Konto- und Profildaten (Name, E-Mail), Buchhaltungsdaten der Mandate (Buchungen, Belege, Bankdaten) sowie technische Protokolldaten, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Hochgeladene Belege werden zur automatischen Texterkennung und Kontierung durch KI-Dienste verarbeitet. Die Auswahl des KI-Anbieters trifft das jeweilige Treuhandbüro in den Einstellungen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattform), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. OR und MWSTG) sowie gestützt auf das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Weitergabe und Speicherung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb nötig ist (z.B. KI-Anbieter für die Belegerkennung, E-Mail-Zustellung) oder gesetzlich verlangt wird. Die Daten werden verschlüsselt übertragen; sensible Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Buchhaltungsdaten unterliegen der handelsrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu an Ihr Treuhandbüro oder an die Verantwortliche.